El informe de vida laboral es el documento de la Seguridad Social que recoge todos los periodos en los que has estado de alta como trabajador: en qué empresas, desde qué fecha hasta cuál y en qué régimen. Es gratuito y puedes descargarlo en PDF en pocos minutos desde el portal Import@ss o desde su app, identificándote con Cl@ve, certificado digital, DNI electrónico o un código por SMS. Te explico qué datos incluye, para qué te lo van a pedir y cómo obtenerlo paso a paso.
Qué es el informe de vida laboral
Lo emite la TGSS, que es el organismo que lleva el registro de las altas y bajas de cada trabajador. Dicho de otra forma: cada vez que una empresa te da de alta o de baja, o cada vez que te das de alta como autónomo, queda anotado, y la vida laboral es el resumen de todas esas anotaciones.
Según la ficha oficial del informe de vida laboral en Import@ss, el informe muestra todas tus situaciones de alta y baja en los distintos regímenes de la Seguridad Social y el número de días que has estado en alta. Puedes pedirlo en cualquier momento y obtendrás la información actualizada a esa fecha.
Qué datos aparecen en la vida laboral
El PDF empieza con un resumen de los días totales en alta y, debajo, una línea por cada periodo. Estas son las columnas que conviene saber leer:
| Dato | Qué significa |
|---|---|
| Régimen | General (trabajo por cuenta ajena), autónomos, empleados de hogar, agrario, mar… |
| Empresa / situación | Nombre de la empresa o la situación (por ejemplo, prestación por desempleo). |
| Fecha de alta y de baja | Cuándo empezó y terminó cada periodo. Si sigues trabajando, la baja aparece vacía. |
| Contrato (C.T.) | Código del tipo de contrato: indefinido, temporal, a tiempo parcial, fijo discontinuo… |
| Coeficiente de tiempo parcial (CTP) | Porcentaje de jornada si trabajaste a tiempo parcial. |
| Grupo de cotización (G.C.) | Categoría profesional a efectos de cotización (del 1 al 11). |
| Días | Días en alta de cada periodo. |
Si los códigos de contrato te resultan confusos, en nuestra guía de tipos de contrato de trabajo en España te explicamos las diferencias entre cada modalidad.
Un detalle que en la asesoría vemos a menudo: los días en alta no son lo mismo que los días cotizados para el paro o la jubilación. Si has trabajado a media jornada, por ejemplo, el cómputo de cotización puede ser distinto. Para ver cuánto has cotizado en euros existe otro documento, el informe de bases de cotización, que te explico más abajo.
Para qué sirve el informe de vida laboral
Es el documento más práctico para demostrar tu trayectoria profesional. Estos son los usos más habituales:
- Acreditar experiencia en procesos de selección, bolsas de empleo y oposiciones que piden demostrar meses trabajados.
- Comprobar que tus empresas te han dado de alta correctamente y en las fechas reales de tu contrato.
- Calcular si llegas al mínimo para el paro antes de pedirlo. El SEPE consulta tus datos directamente, pero conviene revisarlos antes de solicitar el paro por internet.
- Trámites de extranjería: en renovaciones y modificaciones de autorizaciones de residencia y trabajo es habitual que te pidan acreditar la actividad laboral.
- Préstamos, alquiler de un piso o hipotecas: muchos bancos y propietarios lo piden junto a las nóminas.
- Planificar la jubilación, para ver cuántos años llevas en alta.
Cómo pedir el informe de vida laboral
La Seguridad Social ofrece varias vías. Todas son gratuitas; cambia la rapidez y lo que necesitas para identificarte.
| Vía | Qué necesitas | Cuándo lo tienes |
|---|---|---|
| Import@ss (web) | Cl@ve Permanente, Cl@ve Móvil, DNIe, certificado electrónico o SMS | Al momento, en PDF |
| App Importass | Los mismos métodos de identificación, desde el móvil | Al momento, en PDF |
| Import@ss sin identificación electrónica | Tus datos personales, un selfie y una foto de tu documento de identidad | Cuando se valide tu identidad |
| Envío a tu domicilio | Nombre, DNI o NIE, fecha de nacimiento y el domicilio que consta en la TGSS | Por correo postal, en unos días |
Paso a paso en Import@ss
- Entra en el apartado «Vida laboral e informes» del portal Import@ss, la web oficial de la Tesorería General de la Seguridad Social.
- Pulsa en «Informe de tu vida laboral» y después en «Consultar vida laboral».
- Elige tu método de identificación: Cl@ve Permanente, Cl@ve Móvil, DNI electrónico, certificado electrónico o vía SMS.
- Si eliges SMS, escribe tu DNI o NIE y tu fecha de nacimiento. Recibirás un código en el móvil que tienes comunicado a la Seguridad Social; introdúcelo en la pantalla.
- Revisa tus periodos en pantalla. Puedes descargar el informe completo o acotarlo a unas fechas concretas.
- Descarga el PDF y guárdalo. El documento lleva un código para que quien lo reciba pueda comprobar que es auténtico.
En este vídeo de NoticiasTrabajo se ve el proceso completo con certificado digital:
Desde el móvil, con la app Importass
La Tesorería tiene una app oficial con los mismos servicios del portal. Puedes descargarla desde Google Play o desde la App Store; los enlaces están en la ficha de la app en la sede electrónica de la Seguridad Social. Descárgala siempre desde estas tiendas oficiales.
Sin certificado ni Cl@ve: recibirlo en casa
Si no tienes ningún método de identificación electrónica, puedes solicitar el envío del informe a tu domicilio. Te pedirán nombre, apellidos, DNI o NIE, fecha de nacimiento y dirección. Ten en cuenta que la dirección tiene que coincidir con la que figura en la Tesorería; si te has mudado y no lo comunicaste, el envío no se tramitará. Después puedes seguir el estado de la solicitud en el apartado «Consulta el estado de un informe solicitado».
Qué hacer si tu vida laboral tiene un error
A veces falta un contrato, una fecha no coincide con la real o aparece una empresa que no reconoces. Desde la misma ficha del informe, Import@ss permite solicitar la incorporación o modificación de datos si detectas errores. Antes, reúne la documentación que lo demuestre: contrato, nóminas, certificado de empresa o finiquito (el documento que liquida lo que la empresa te debe al terminar la relación laboral).
Si el error es que la empresa no te dio de alta en las fechas en que trabajaste, la situación es más seria, porque afecta a tus cotizaciones. En ese caso conviene consultar a un graduado social, un abogado laboralista o tu sindicato.
Otros informes que no debes confundir con la vida laboral
En el mismo apartado de Import@ss hay otros documentos parecidos. Lo que te corresponde pedir depende de lo que tengas que demostrar:
| Informe | Qué acredita |
|---|---|
| Informe de vida laboral | Todas tus altas y bajas y los días en alta. |
| Informe de bases de cotización | Los importes por los que has cotizado en cada periodo. |
| Informe de situación a una fecha concreta | Solo si estabas o no de alta en una fecha o un rango de fechas. |
| Informe de situación laboral actual | Si estás de alta hoy y en qué régimen. |
Preguntas frecuentes
¿Cuánto cuesta el informe de vida laboral?
Nada. Es un trámite gratuito por cualquier vía. Si una web te cobra por «gestionarlo», no es la Seguridad Social.
¿Puedo pedir la vida laboral con NIE?
Sí. Las personas extranjeras que han estado de alta en España pueden obtenerla con su NIE, con los mismos métodos de identificación que con DNI.
¿Cada cuánto se actualiza?
El informe refleja la información que consta en la Tesorería en el momento en que lo descargas. Si acabas de empezar un trabajo y aún no aparece, espera unos días y vuelve a consultarlo.
¿La vida laboral sirve como prueba de que he cotizado lo suficiente para el paro?
Sirve como orientación, pero quien calcula el derecho es el SEPE. Para el cálculo exacto se tienen en cuenta los días cotizados, que pueden no coincidir con los días en alta.
En resumen
- El informe de vida laboral recoge todas tus altas y bajas en la Seguridad Social y es gratuito.
- La forma más rápida es Import@ss o su app, con Cl@ve, certificado, DNIe o SMS al móvil registrado.
- Sin identificación electrónica puedes pedirlo con selfie y documento o recibirlo en tu domicilio.
- Si ves un error, solicita la corrección con tus contratos y nóminas a mano.
Mi recomendación es descargarlo una vez al año y cada vez que cambies de trabajo: así detectas a tiempo cualquier alta que falte. Si tu caso es complejo, consulta a un profesional. Y si estás buscando trabajo, en la categoría paro y prestaciones y en la etiqueta extranjeros tienes más guías de trámites.
